株式会社ハイテックス

使用可能ツール・システム

Microsoft365,Google Workspace

支援実績

○ 営業業務の業務改善支援
・紙ベースで運用していた営業日報業務の電子化
・Excel管理による営業情報の分散・属人化解消
・営業活動・案件進捗の一元管理による業務整理
・営業情報のリアルタイム共有による報告・確認業務の効率化
・日報集計・報告作業の自動化による残業時間削減
・営業データを活用したマネジメント業務の改善

○ 管理部門（バックオフィス）の業務改善支援
・Excel・紙で行っていた人事管理業務の改善
・労務情報の分散管理を解消する業務統合
・請求・入金管理業務の転記・二重入力削減
・月次・定期業務の作業時間短縮
・管理業務の標準化による業務品質安定化
・担当者依存業務の属人化解消

○ 製造業における業務改善支援
・受注時の在庫・出荷状況確認業務の効率化
・電話・メールによる社内外問い合わせ業務の削減
・見積作成業務の手作業削減・業務スピード改善
・受注■出荷までの情報連携強化による手戻り防止
・営業部門と製造・出荷部門間の情報共有改善

○ 組合・団体向け業務改善支援
・Excel管理していた会員・実習生・企業情報管理の改善
・人事・契約・請求情報の一元管理による業務効率化
・スマートフォン対応による外出先業務の効率化
・入力・検索・確認作業の簡略化による作業負荷軽減
・業務時間削減による人件費削減につながる改善

○ 業務フロー・運用そのものの改善支援
・現状業務の棚卸し（As-Is整理）
・不要・重複業務の洗い出しと削減
・To-Be業務フロー設計による業務再構築
・システム導入を前提とした業務設計・整理
・現場定着を重視した運用ルール設計

○ 業務改善を目的とした共通支援
・Excel／Access運用からの脱却
・業務データの一元管理による管理工数削減
・業務の見える化による判断・確認作業の効率化
・少人数運用でも回る業務体制構築