ネクストワークスラボ合同会社

使用可能ツール・システム

・Google Workspace ・クラウド型ジョブカン労務HR ・マネーフォワード クラウド人事管理（＋同シリーズで社会保険/給与など） ・SmartHR（労務管理） ・規程管理アプロス

支援実績

◆事例1：Google Workspace導入によるサービス業への支援

サービス業において、部署間の情報共有の遅れやコミュニケーション不足が業務効率を低下させていた。Google Workspaceを全社導入し、業務のデジタル化を推進した。Googleドキュメントおよびスプレッドシートでプロジェクトごとの案件情報や顧客データをリアルタイムで共有し、担当者ごとの進捗管理を可能にした。Googleカレンダーでスケジュールを一元管理し、Google Meetによるオンライン会議を定期開催することで、拠点をまたいだ迅速な意思決定が実現した。Googleドライブで顧客情報を安全に管理し、資料作成から共有までの対応スピードが向上した。導入後は社員間の情報連携が大幅に改善され、プロジェクト進捗の可視化と業務効率化が同時に達成された。ペーパーレス化による無駄な作業の削減にも成功し、企業全体の生産性向上と競争力強化につながった。

◆事例2：クラウド勤怠管理と給与計算連携による製造業への支援

製造業において、紙ベースの勤怠管理による記録ミスや給与計算の煩雑さが課題となっていた。クラウド勤怠管理システムを導入し、従業員がスマートフォンアプリで出退勤を登録できる仕組みを構築した。正確な勤怠データの取得が可能になった。給与計算システムとのデータ連携を実現し、時給・残業・休憩時間などの情報を自動集計することで、労働基準法に準拠した公平・正確な給与計算を自動化した。従業員が自身の勤怠データをリアルタイムで確認できるようになり、透明性の向上と不満の解消につながった。導入後は給与計算業務の工数が大幅に削減され、担当者がより付加価値の高い業務に集中できる環境が整った。正確な情報共有が職場環境の改善と従業員満足度の向上にも貢献した。

◆事例3：生成AI活用による業務日報・議事録作成の効率化支援

中小企業において、業務日報の作成や会議後の議事録まとめに多くの時間が費やされ、本来の業務を圧迫していた。生成AIツールを導入し、日報作成では作業内容の自動認識と必要項目の自動入力を実現した。議事録作成では会議中の発言をAIがテキスト化し、重要な議題・要約・決定事項を自動抽出することで、会議後の記録作業を大幅に短縮した。AI利用ガイドラインを策定し、個人情報保護・情報の正確性確認・倫理的利用・透明性確保の4つの観点でルールを明文化した。AIが生成した内容は必ず人間が確認・修正する運用フローを設け、品質と信頼性を担保した。結果として日報・議事録作成時間が大幅に削減され、従業員が中核業務に集中できる生産性の高い職場環境が実現した。