トータルヘルスラボ社会保険労務士事務所

使用可能ツール・システム

社労士としての法的知見に基づき、クラウドツールを活用したバックオフィス業務の効率化と、法令に準拠した電子申請体制の構築のツールの使用が可能です。 1. クラウド型バックオフィス基盤（ERP） * freee（会計・人事労務）：仕訳の自動化から給与計算、年末調整までのシームレスな連携。 * マネーフォワード クラウド（会計・給与・経費・勤怠・社会保険・マイナンバー）：各モジュールを組み合わせた、企業の成長フェーズに合わせたバックオフィス構築。 2. 行政手続き・電子申請 * e-Gov電子申請：社労士として、労働保険・社会保険諸手続きのオンライン化を支援。紙の書類や窓口への移動時間を削減し、迅速な行政手続きを実現します。 3. 勤怠管理（働き方改革関連法対応） * マネーフォワード クラウド勤怠：打刻データのリアルタイム集計、残業アラート機能による長時間労働対策、有給休暇管理台帳の自動作成。 * 人事労務freee（勤怠管理機能）：給与計算と直結した勤怠管理により、転記ミスや集計漏れを防止。 4. 業務効率化・コミュニケーション * Google Workspace (Drive, Meet, Sheets等)：クラウド上での共同編集、ペーパーレスな情報共有。 * Microsoft 365 (Teams, Excel等)：セキュアな環境での社内コミュニケーション。 * Chatwork：顧問先・社内間の迅速なチャット連絡体制の構築。

支援実績

社労士として、下記の支援を実施しております。
1. クラウド化によるバックオフィス業務の統合・効率化支援
* 内容： 手書きの出勤簿と表計算ソフトでの給与計算を行っていた企業への導入支援。
* 詳細： マネーフォワードまたはfreeeを導入し、勤怠データから給与計算、振込データの作成までを一気通貫で自動化。
* 成果： 毎月3日かかっていた給与計算事務を数時間に短縮。計算ミスをゼロにし、法改正に即した正確な賃金台帳の自動生成を実現。
2. 行政手続きの完全オンライン化による事務負担軽減
* 内容： 郵送や窓口提出が中心だった社会保険手続きのデジタル化。
* 詳細： e-Gov電子申請を活用し、入退社手続きや年度更新、算定基礎届等の手続きをオンラインで完結。
* 成果： 事務担当者の外出・待ち時間を解消。また、公文書の電子管理により、必要な書類を即座に確認できる体制を構築。
3. 働き方改革に対応した勤怠管理体制の構築
* 内容： 残業時間の正確な把握が課題であった中小企業への支援。
* 詳細： クラウド勤怠システムを導入し、残業時間の可視化とアラート設定を実施。
* 成果： 36協定の遵守状況がリアルタイムで把握可能となり、労務リスクの低減と従業員の健康管理（健康経営）を両立。
4. 助成金申請に連動した適正な労務管理のデジタル化
* 内容： 助成金受給を目指す企業に対する、法的要件を満たした帳簿管理。
* 詳細： クラウド人事労務ツールを整備し、助成金申請に必要な「適正な賃金台帳・出勤簿」が常に自動生成されるフローを確立。
* 成果： 審査にスムーズに対応できる体制を整え、確実な助成金受給とコンプライアンス強化を支援。